웨딩 업체의 돈은 한 커플에게서만 서너 번에 나뉘어 들어옵니다. 예약금, 중도금, 잔금, 그리고 본식이 끝난 뒤의 앨범이나 원본 사진 같은 옵션 비용까지 들어오는 시점이 다 다릅니다. 나가는 돈도 마찬가지입니다. 드레스샵, 메이크업 숍, 스냅 작가, 꽃장식 업체로 각자 다른 날에 대금이 나갑니다.
이렇게 들어오고 나가는 갈래가 많으니 커플 한 쌍의 돈이 어디까지 정리됐는지 헷갈리기 쉽습니다. 성수기에 커플이 수십 쌍으로 늘면 장부를 붙잡고 밤을 새우는 일도 생깁니다.
여기에 받는 방법까지 섞이면 더 복잡해집니다. 어떤 커플은 상담실 단말기로, 어떤 커플은 결제 링크로, 어떤 커플은 카드 두 장으로 나눠 냈다면 통장에 찍힌 금액만 보고는 누구의 돈인지 바로 알기 어렵습니다. 그래서 장부가 꼬이는 원인을 따져 보면 대개 들어온 돈의 주인을 찾는 데서 시간이 가장 많이 듭니다.
금액 자체가 틀린 일은 드물고, 어느 커플의 몇 번째 결제인지 짝을 맞추는 일이 어려운 것입니다. 이 짝 맞추기를 쉽게 만드는 것이 장부 정리의 핵심입니다.
베스트페이 상담에서는 결제를 여는 단계부터 이 짝 맞추기를 염두에 두고 준비해 드립니다. 매출이 들어올 통장을 어떻게 정할지, 결제할 때 무엇을 적어 두면 좋을지, 결제 내역을 어떻게 내려받으면 통장과 바로 맞출 수 있는지 차례로 짚어 드립니다.
처음 설정만 잘 해 두면 그다음부터는 하루 몇 분이면 장부가 정리됩니다. 협력사가 많고 커플이 많은 업체일수록 처음 한 번의 준비가 한 해의 수고를 크게 덜어 줍니다. 이미 장부가 엉켜 있다면 지금부터라도 같은 방식으로 바꾸시면 됩니다.
카드 매출은 대표자 본인 명의 사업용 통장 하나로 받아요
카드 매출이 들어오는 통장은 대표자 본인 명의의 사업용 통장이어야 합니다. 가족 이름의 통장이나 직원 이름의 통장, 개인 생활비 통장은 매출 받을 곳으로 등록되지 않습니다. 사본 한 장은 가입 서류와 같이 보내 주시고, 그 번호는 서명하실 계약서 정산 칸에도 그대로 옮겨 적습니다.
이건 업체의 매출이 업체 대표에게 정확히 가도록 하는 기본 원칙입니다. 처음부터 사업용 통장을 하나 정해 두시면 나중에 세무 자료를 챙길 때도 훨씬 편합니다. 아직 사업용 통장이 없다면 결제를 여시기 전에 하나 마련해 두세요.
사업용 통장이 여러 개인 업체도 많습니다. 예약금 통장, 협력사 송금 통장, 운영비 통장처럼 용도별로 나눠 쓰시는 경우입니다. 그래도 카드 매출만큼은 한 통장으로 모아 받으시길 권합니다. 카드 매출이 여러 통장으로 흩어지면 커플별 잔금이 다 들어왔는지 확인할 때 통장 몇 개를 오가며 더해야 합니다.
한 통장에 모이면 그 통장 하나만 열어 보면 됩니다. 협력사 송금도 같은 통장에서 하시면 들어온 잔금과 나간 대금이 한 화면에 나란히 찍혀 짝 맞추기가 훨씬 쉬워집니다.
통장을 하나로 정했다면 그 통장의 메모 기능을 적극적으로 쓰시는 것도 좋습니다. 협력사로 송금할 때 메모 칸에 커플 이름과 협력사 이름을 함께 적어 두면, 나중에 통장 내역만 봐도 어느 커플 몫으로 어디에 보냈는지 알 수 있습니다.
은행 앱마다 메모 칸 위치는 다르지만 대부분 송금할 때 받는 분 통장에 표시될 내용과 내 통장에 표시될 내용을 따로 적을 수 있습니다. 내 통장 쪽에 커플 이름을 적는 습관 하나가 월말 장부 정리 시간을 크게 줄여 줍니다.
결제할 때 커플 이름을 적어 두면 짝 맞추기가 쉬워요
결제 내역과 통장을 맞출 때 가장 도움이 되는 것은 결제 단계에서 커플 이름을 남겨 두는 것입니다. 결제 링크를 보낼 때는 상품명 칸에 커플 이름과 잔금, 예약금 같은 결제 종류를 함께 적어 보내세요. 단말기로 받을 때는 영수증 뒷면이나 계약서 잔금 칸에 결제 시각을 적어 두시면 나중에 내역에서 찾기 쉽습니다.
결제 하나에 커플 이름 하나를 붙여 두는 습관이 장부 정리의 절반을 해결합니다. 바쁜 상담석에서도 몇 초면 되는 일이라 부담도 크지 않습니다.
카드 두 장으로 나눠 받았다면 두 결제 모두에 같은 커플 이름을 남겨 두세요. 할부로 받은 결제도 마찬가지입니다. 결제 내역에는 할부 개월이 함께 표시되지만 커플 이름은 업체가 남겨 두지 않으면 알 수 없습니다. 같은 날 비슷한 금액의 잔금이 여러 건 들어오는 성수기에는 이 작은 기록이 특히 큰 힘이 됩니다.
결제 시각과 금액만으로 짝을 맞추려다 보면 비슷한 금액끼리 헷갈려 커플을 바꿔 적는 실수가 생기기 쉽습니다. 이름을 남기면 그런 실수가 거의 사라집니다.
결제 내역은 날짜별로 내려받아 엑셀이나 장부 앱에 옮겨 두시면 됩니다. 내려받은 내역 옆에 통장 입금 금액을 나란히 적고, 커플 이름별로 예약금과 잔금, 옵션 비용을 더해 보면 아직 덜 들어온 커플이 바로 보입니다. 같은 표에 협력사 송금 내역까지 적어 두면 커플별로 받은 돈과 보낸 돈의 차이를 한눈에 볼 수 있습니다.
처음 표를 만드는 일이 막막하시면 상담 때 말씀해 주세요. 어떤 칸을 두면 좋을지 업체 상황에 맞춰 함께 짚어 드립니다.
정산 방식에 따라 통장에 찍히는 모양이 달라요
당일정산을 고르셨다면 결제한 날 그날의 매출이 통장에 들어옵니다. 익일정산이라면 하루치 결제가 다음 날 들어옵니다. 어느 쪽이든 통장에는 결제 한 건씩이 아니라 하루치가 합쳐져 찍히는 경우가 많아서, 통장 금액만 보고는 어느 커플의 몇 번째 결제인지 바로 알기 어렵습니다.
그래서 통장과 결제 내역을 함께 보는 습관이 필요합니다. 통장에 찍힌 날짜와 금액을 결제 내역의 같은 날 합계와 맞춰 보면 빠진 결제나 취소된 결제를 금방 찾을 수 있습니다.
부분 취소가 있었던 날은 특히 꼼꼼히 보셔야 합니다. 일정 변경으로 잔금 일부를 돌려드렸다면 그날 통장에 들어오는 금액은 그만큼 줄어 있습니다. 결제 내역에는 원래 결제와 취소가 따로 찍혀 있으니 둘을 짝지어 커플 이름 옆에 적어 두세요.
그렇지 않으면 나중에 통장 금액이 결제 금액보다 적은 이유를 찾느라 시간을 쓰게 됩니다. 취소한 금액과 날짜, 이유를 장부에 한 줄 남겨 두면 손님 문의가 와도 바로 답할 수 있고, 협력사 정산 때도 그 커플 몫이 얼마 남았는지 분명해집니다.
처음 몇 주는 저희와 함께 통장과 결제 내역을 맞춰 보시길 권합니다. 첫 정산이 고른 날짜에 맞는 금액으로 들어왔는지 같이 살펴보고, 내역 내려받는 법과 합계 맞추는 법을 실제 화면으로 짚어 드립니다. 한두 번 함께 해 보시면 그다음부터는 혼자서도 하루 몇 분이면 끝납니다.
요율과 정산일은 계약서에 적어 확정하니, 통장에 들어온 금액이 계약서 숫자와 맞는지도 그때 함께 보시면 됩니다. 숫자가 맞지 않는다 싶으면 언제든 창구로 물어보세요.
통장을 바꾸시거나 장부가 막히면 언제든 불러 주세요
운영하다 보면 매출 받는 통장을 바꿔야 할 때가 생깁니다. 거래 은행을 옮기거나 법인으로 바꾸는 경우가 대표적입니다. 이럴 때는 통장을 바꾸기 전에 먼저 상담 창구로 말씀해 주세요. 새 통장도 대표자 본인 명의 사업용 통장이어야 하고, 바뀐 통장은 계약서에도 다시 적어 둡니다.
바꾸는 사이에 잔금 결제가 끼어 있다면 그 커플의 돈이 어느 통장으로 갈지 미리 알려 드려 헷갈리지 않게 합니다. 새 통장으로 첫 매출이 들어오는 날에는 저희도 금액을 함께 살펴봅니다.
아직 결제를 열기 전이라면 지금이 장부 방식을 정하기 좋은 때입니다. 매출 받을 통장을 하나 정하고, 결제할 때 커플 이름을 남기는 습관을 처음부터 들이면 성수기에도 장부가 엉키지 않습니다. 결제를 여는 데 드는 가입비는 없고, 단말기 개통과 설치, 배송에도 비용을 받지 않습니다.
보내 주신 서류에 문제가 없으면 빠르면 당일, 늦어도 다음 날 개통되며, 업종을 가리지 않고 상담하되 심사는 거칩니다. 개통하는 날 결제 내역 내려받는 화면까지 함께 열어 봐 드립니다.
협력사 수와 지금 쓰시는 통장이 몇 개인지 정도를 번호 010-3970-2769로 알려 주세요. 장부가 이미 엉켜 있다면 엉킨 달의 내역부터 보여 주셔도 괜찮습니다. 어디서부터 짝이 어긋났는지 같이 짚어 보고, 앞으로는 덜 꼬이도록 결제 단계에서 남길 것들을 정해 드립니다.
첫 정산부터 몇 주 동안은 같은 창구에서 함께 맞춰 보며 손에 익을 때까지 곁에서 돕겠습니다. 장부가 가벼워지면 협력사와 손님에게 쓸 시간이 그만큼 늘어납니다.
장부가 덜 꼬이게 하려면 이렇게 해 보세요
카드 매출은 대표자 본인 명의 사업용 통장 하나로 받아요
결제할 때마다 커플 이름을 함께 남겨 둬요
협력사 송금 메모에 커플 이름과 협력사 이름을 적어요
부분 취소한 날은 원래 결제와 짝지어 장부에 적어요
PG결제 웨딩 카드결제 정산 계좌, 자주 물어보시는 질문입니다
카드 매출을 가족 이름 통장으로 받을 수는 없나요?
어머니나 배우자 이름의 통장은 매출 받을 곳으로 올릴 수 없습니다. 웨딩 업체 매출은 사업자등록증에 적힌 대표님 이름의 사업용 통장으로만 들어갑니다.
직원 이름 통장이나 집안 살림 통장도 마찬가지입니다. 업체 매출이 업체 대표에게 정확히 가도록 하는 기본 원칙이라 예외를 두지 않습니다. 아직 사업용 통장이 없다면 결제를 여시기 전에 하나 마련해 두시면 됩니다. 통장 사본은 가입 서류를 낼 때 함께 받고, 매출이 들어올 통장은 계약서에도 적어 둡니다. 처음부터 사업용 통장 하나로 받아 두시면 커플별 잔금과 협력사 송금을 맞춰 보기도 쉽고, 세무 자료를 챙기는 철에도 들어온 돈의 출처가 분명해 덜 헤맵니다. 궁금한 점은 상담 때 편하게 물어보세요.
사업용 통장이 여러 개인데 카드 매출은 어디로 받는 게 좋나요?
카드 매출은 협력사 대금을 보내는 통장 하나로 모아 받으시길 권합니다. 들어온 잔금과 나간 대금이 한 화면에 찍혀 짝 맞추기가 쉬워집니다.
예약금 통장, 송금 통장, 운영비 통장처럼 용도별로 나눠 쓰시는 업체도 많은데, 카드 매출이 여러 통장으로 흩어지면 커플별 잔금이 다 들어왔는지 확인할 때 통장 몇 개를 오가며 더해야 합니다. 한 통장에 모이면 그 통장 하나만 열어 보면 되고, 잔금이 들어오자마자 같은 통장에서 협력사로 바로 송금할 수 있어 하루가 짧아집니다. 운영비처럼 따로 관리하고 싶은 돈은 매출이 모인 뒤 정해진 날에 옮기는 방식으로 나누시면 됩니다. 정한 통장은 계약서에 적어 둡니다.
통장에 찍힌 금액이 결제 금액과 달라 보이면 어떻게 확인하나요?
통장 금액을 결제 내역의 같은 날 합계와 나란히 놓고 보시면 대부분 이유가 바로 보입니다.
통장에는 결제 한 건씩이 아니라 하루치가 합쳐져 찍히는 경우가 많고, 그날 부분 취소가 있었다면 그만큼 줄어든 금액이 들어옵니다. 결제 내역을 날짜별로 내려받아 그날 결제 합계에서 취소 금액을 빼 보세요. 그 숫자가 통장 금액과 맞는지, 요율을 뺀 금액이 계약서 조건과 맞는지 함께 보시면 됩니다. 그래도 맞지 않는다 싶으면 날짜와 금액을 적어 상담 창구로 물어보세요. 저희가 같은 화면을 보며 어느 결제에서 차이가 났는지 함께 찾아 드립니다. 첫 몇 주는 아예 같이 맞춰 보시길 권합니다.
결제 링크로 받은 돈과 단말기로 받은 돈을 구분할 수 있나요?
구분할 수 있습니다. 결제 내역에는 링크로 받은 결제와 단말기로 받은 결제가 따로 표시되어 남습니다.
다만 통장에는 정산 방식에 따라 하루치가 합쳐져 들어오는 경우가 많아, 어느 쪽으로 받았는지는 결제 내역에서 확인하시는 편이 정확합니다. 링크를 보낼 때 상품명 칸에 커플 이름과 잔금, 예약금 같은 결제 종류를 함께 적어 두면 내역을 내려받았을 때 어느 커플의 무슨 돈인지 바로 보입니다. 단말기로 받은 결제는 계약서 잔금 칸에 결제 시각을 적어 두시면 짝을 찾기 쉽습니다. 두 가지 방법으로 받은 돈 모두 고르신 정산 방식대로 같은 사업용 통장에 들어오니 따로 관리하실 필요는 없습니다.
매출 받는 통장을 중간에 바꿀 수 있나요?
바꿀 수 있습니다. 다만 통장을 바꾸기 전에 상담 창구로 먼저 말씀해 주셔야 매출이 엉뚱한 곳으로 가지 않습니다.
거래 은행을 옮기거나 법인으로 바꾸시는 경우처럼 통장을 바꿔야 할 일은 운영 중에 종종 생깁니다. 새 통장도 대표자 본인 명의의 사업용 통장이어야 하고, 바뀐 통장은 계약서에도 다시 적어 둡니다. 바꾸는 사이에 잔금 결제가 예정된 커플이 있다면 그 돈이 어느 통장으로 들어갈지 미리 알려 드려 헷갈리지 않게 합니다. 새 통장으로 첫 매출이 들어오는 날에는 저희도 금액을 함께 살펴봐 드립니다. 협력사 송금 통장도 같이 바꾸신다면 협력사에 미리 알려 두시는 것도 잊지 마세요.
커플이 많은 성수기에 장부를 덜 밀리게 하는 방법이 있나요?
결제할 때마다 커플 이름을 남기고, 하루 한 번 몇 분만 통장과 결제 내역을 맞춰 보시는 것이 가장 효과가 큽니다.
성수기에는 같은 날 비슷한 금액의 잔금이 여러 건 들어와 금액만으로 짝을 맞추다 보면 커플을 바꿔 적는 실수가 생기기 쉽습니다. 결제 링크의 상품명 칸이나 계약서 잔금 칸에 커플 이름을 남겨 두면 그런 실수가 거의 사라집니다. 하루 장사를 마치고 결제 내역을 내려받아 통장 입금과 나란히 적어 두면, 일주일 치를 한꺼번에 하는 것보다 훨씬 덜 지칩니다. 협력사 송금 메모에도 커플 이름을 적어 두세요. 같은 표에서 커플별로 받은 돈과 보낸 돈의 차이가 한눈에 보입니다.
정산 계좌와 장부 상담은 무엇부터 이야기하면 되나요?
지금 쓰시는 통장 구성과 협력사 수만 대략 알려 주시면 됩니다. 장부가 이미 엉켜 있다면 그 이야기부터 편하게 들려주세요.
상담에서는 매출 받을 통장을 어떻게 정할지, 결제할 때 무엇을 남겨 두면 좋을지, 결제 내역을 어떻게 내려받아 통장과 맞출지 차례로 짚어 드립니다. 결제를 여는 데에는 가입비가 들지 않고, 단말기 개통과 설치, 배송에도 비용을 받지 않습니다. 사진 서류에 빈칸이 없으면 이르면 접수 당일, 늦어도 하루 뒤 첫 결제를 받으실 수 있습니다. 업종으로 문을 닫지는 않되 심사 단계는 거칩니다. 통장 이야기는 숫자가 많으니 메시지로 적어 보내 주셔도 좋습니다.
네, 전자담배 업종을 제외하면 롯데카드도 결제할 수 있습니다. 일반 매장과 온라인 판매를 운영하시는 경우에는 롯데카드를 사용하는 손님도 결제를 받으실 수 있습니다. 예전에 롯데카드가 모두 제외된다는 안내를 보셨다면 업종별 범위를 구분해 주세요. 전자담배 업종에는 롯데카드 제외 기준이 적용되므로, 판매하시는 상품과 운영 형태를 상담 때 함께 알려 주시면 됩니다.
매장 카드단말기와 온라인 PG 가운데 어떤 방식을 쓰시는지 말씀해 주시면 필요한 결제수단과 신청 절차를 함께 정리해 드립니다. 이미 결제를 운영 중이라면 사용 중인 단말기나 결제창도 알려 주세요. 수수료와 정산 조건, 가입 심사는 카드 지원 여부와 별도로 확인하며, 구체적인 이용 조건은 신청 내용을 검토한 뒤 계약으로 확정합니다.
